MUNICIPIO XI - organizzazione di manifestazioni natalizie

MUNICIPIO XI
organizzazione di manifestazioni natalizie

Questo Municipio intende svolgere, nel periodo che va dal 15 dicembre 2006 al 7 gennaio 2007 compresi (max 21 giorni), alcune manifestazioni straordinarie che prenderanno il nome di "Natale nel Municipio XI". Per questo motivo sono state individuate le seguenti aree pubbliche nelle quali tenere le manifestazioni natalizie:
- Piazza Damiano Sauli
- Via Alessio Baldovinetti
- Via Ostiense ex Mercati Generali lato circonvallazione Ostiense
- Piazza dei Navigatori (area a verde);
- Viale di Tor Marancia

Oltre a queste manifestazioni il Municipio intende svolgerne un'altra, monotematica, riferita alla piccola e media editoria, da svolgersi anch'essa nello steso periodo delle altre, con sede nelle aree verdi di via Circonvallazione Ostiense.

La superficie complessiva di ogni manifestazione non dovrà essere superiore a mq 500,00 (ad esclusione delle corsie riservate al pubblico che dovranno avere una larghezza non inferiore a mt 2,50 e delle altre aree riservate al pubblico)

Le società o associazioni , regolarmente costituite, che abbiano tra i loro fini statutari l'organizzazione di eventi o manifestazioni possono presentare domanda (una per ogni località) per l'affidamento dell'organizzazione delle manifestazioni straordinarie succitate.
Le domande, una per ogni località per la quale si intende concorrere, dovranno pervenire (pena l' esclusione) al protocollo del Municipio Roma XI dal 16/11/2006 fino alle ore 12 del 01/12/2006 e dovranno contenere:
a) le generalità e il codice fiscale del rappresentante legale della società;
b) la denominazione, la sede legale, il codice fiscale/partita I.V.A della società;
c) numero e data del Repertorio Economico Amministrativo per le imprese societarie;
d) la dichiarazione di avere nel proprio statuto lo scopo di organizzare eventi o manifestazioni;
e) il corrispettivo che gli operatori dovranno versare alla società aggiudicataria per l'organizzazione, nonché i riferimenti circa l'arredo urbano che si intende realizzare;
f) preventivo di spese per l'organizzazione della manifestazione;
g) planimetria della manifestazione;
h) indicazione dell'orario di apertura e chiusura della manifestazione (compreso tra le 8 e le 23,30);
i) indicazione del periodo di svolgimento della manifestazione.
Le società/associazioni partecipanti dovranno allegare alla domanda un progetto culturale contenente:
a) manifestazioni artistiche locali nel quadro della scoperta e valorizzazione della cultura storica dei diversi quartieri del territorio del Municipio XI (Garbatella, Ostiense, S. Paolo, Appia Antica, Montagnola ecc.) con esposizione di opere di pittura, scultura, arte fotografica d'epoca ecc.;
b) lettura di poesie e/o racconti in romanesco;
c) iniziative per la presentazione di libri;
d) musica natalizia.

Alle citate iniziative culturali saranno riservati 2 stands.
Altri 5 stands, dovranno essere messi a disposizione di:
-produttori di vini, olio, miele, dolciumi ed altre specialità tipiche del natale;
-artisti che espongono personalmente opere originali frutto del proprio ingegno;
-operatori di artigianato artistico.
Almeno 5 stands dovranno inoltre essere riservati al Municipio XI che li assegnerà: uno per le attività informative; due per le associazioni di volontariato, senza scopo di lucro (che potranno esporre e vendere prodotti derivanti dalle loro attività) e altri due per privati cittadini, individuati dai servizi sociali del Municipio XI, che potranno esporre e vendere le opere del loro ingegno-.
Nei rimanenti spazi, i soggetti aggiudicatari dell'organizzazione delle manifestazioni dovranno consentire l'esercizio della propria attività ad operatori autorizzati ad esercitare il commercio su aree pubbliche -settore non alimentare- limitatamente alle seguenti specializzazioni merceologiche:
- presepi, e articoli religiosi;
- articoli per addobbi e decorazioni di Natale;
- giocattoli e articoli da regalo;
- strumenti musicali;
- libri, fumetti, filatelia, numismatica;
- oggetti d'arte e modernariato;
- articoli da gioco;
- prodotti in cuoio, pelli;
- prodotti in ceramiche, terracotta e vetro;
- prodotti in ferro battuto.
In ogni manifestazione,fatta eccezione per quella monotematica, dovrà essere garantita una equilibrata offerta di tutte le specializzazioni merceologiche.
Considerato il periodo in cui si svolgono le manifestazioni, gli spazi espositivi dovranno essere a protetti, con idonea copertura, dagli eventi atmosferici.

A ciascuna società/associazione verrà assegnata l'organizzazione di una sola manifestazione. Il Municipio XI redigerà un' apposita graduatoria.

Le società/associazioni aggiudicatarie dovranno sottoscrivere con questo Municipio una convenzione disciplinare contenente anche l'obbligo di mantenere pulita l'area durante il periodo della manifestazione e di ripristinare lo stato dei luoghi alla fine della stessa, di produrre e diffondere materiale informativo riepilogativo di tutte le manifestazioni, concordato o fornito dal Municipio stesso.
Gli aggiudicatari dovranno inoltre munirsi di tutte le altre autorizzazioni eventualmente necessarie per la realizzazione della manifestazione.

Copia integrale di questo bando potrà essere ritirata negli uffici U.R.P del Municipio Roma XI sito in via Benedetto Croce, 50 dal 16/11/2006 dalle ore 8.30 alle ore 12.30 o scaricata dal sito: www.comune.roma.it/municipio/11 oppure attraverso la Home page del sito www.comune.roma.it sezione municipi.

IL DIRETTORE Arch. Patrizia Ricci


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